Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 9 Mai 2026  |  Versiunea: 1.0  |  Conform: GDPR (Regulamentul UE 2016/679)

1. Cine suntem — Operatorul de date

Envi Tech AI este operatorul de date cu caracter personal în sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

• Denumire: Envi Tech AI SRL
• CUI: RO49467646
• Sediu: București, România
• Email contact: sales@envi-ai.ro
• Website: https://envi-ai.ro

2. Ce date colectăm și de ce

Colectăm date personale în următoarele situații:

a) Formularul de contact — când ne trimiți un mesaj prin site:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon (opțional)
• Numele companiei (opțional)
• Conținutul mesajului tău

Scopul: răspunderea la solicitarea ta și oferirea consultanței solicitate. Temeiul legal: consimțământul tău explicit (Art. 6(1)(a) GDPR) și interesul nostru legitim de a răspunde clienților potențiali (Art. 6(1)(f) GDPR).

b) Solicitare demo Hubeez — când ceri un demo al platformei:

• Datele de contact menționate mai sus
• Informații despre compania ta (industrie, dimensiune) — pentru personalizarea demo-ului

Scopul: programarea și personalizarea demonstrației. Temeiul legal: executarea unui contract (pre-contractual) (Art. 6(1)(b) GDPR).

c) Cookie-uri și date tehnice — automat la vizitarea site-ului:

• Adresa IP (anonimizată unde este posibil)
• Tipul browserului și sistemul de operare
• Paginile vizitate și durata vizitei
• Sursa accesului (search, direct, social media)

Scopul: îmbunătățirea funcționalității site-ului și analiza traficului. Temeiul legal: consimțământul tău (Art. 6(1)(a) GDPR) exprimat prin bannerul cookie.

3. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește următoarele categorii de cookie-uri:

• Cookie-uri esențiale — necesare pentru funcționarea de bază a site-ului (sesiune, securitate). Nu pot fi dezactivate.
• Cookie-uri analitice — ne ajută să înțelegem cum este utilizat site-ul (ex: Google Analytics, dacă este activat). Necesită consimțământul tău.
• Cookie-uri de preferințe — rețin preferințele tale (ex: răspunsul la bannerul cookie). Necesită consimțământul tău.

Poți gestiona sau revoca consimțământul pentru cookie-uri oricând din setările browserului sau ștergând datele locale ale site-ului.

4. Cât timp păstrăm datele

• Date din formularul de contact: maximum 2 ani de la ultima interacțiune, după care sunt șterse sau anonimizate.
• Date clienți activi (Hubeez): pe durata contractului + 5 ani conform obligațiilor contabile și fiscale din legislația română.
• Date cookie analitice: conform setărilor instrumentului de analiză, de regulă 13–26 luni.

5. Cu cine împărtășim datele

Nu vindem datele tale. Le putem transmite exclusiv către:

• Furnizori de servicii tehnice care ne ajută să operăm site-ul și serviciile (ex: hosting, email transacțional) — în baza unor contracte de prelucrare date (DPA) care garantează protecția corespunzătoare.
• Autorități publice — exclusiv când suntem obligați legal (ex: ANAF, instanțe).

Nu transferăm date în afara Spațiului Economic European (SEE) fără garanții adecvate conform GDPR.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi pe care le poți exercita gratuit:

• Dreptul de acces — să primești o copie a datelor pe care le deținem despre tine.
• Dreptul la rectificare — să corectezi datele inexacte sau incomplete.
• Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — să soliciți ștergerea datelor, în condițiile legii.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — să limitezi modul în care folosim datele tale.
• Dreptul la portabilitate — să primești datele într-un format structurat, lizibil automat.
• Dreptul de opoziție — să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.
• Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, contactează-ne la sales@envi-ai.ro. Răspundem în maximum 30 de zile.

Ai de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor tale, inclusiv:

• Criptare HTTPS pe tot site-ul
• Acces restricționat la date pe principiul "need to know"
• Audit trail complet în platforma Hubeez pentru date de business
• Backup automat și proceduri de recuperare date

8. Linkuri externe

Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri externe (ex: LinkedIn). Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri și îți recomandăm să citești politicile lor înainte de a furniza date personale.

9. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data revizuirii. Te încurajăm să o consulți periodic. Modificările semnificative vor fi comunicate prin email clienților activi.